E-Rechnungs-Prüfer
Kostenloser Validator für XRechnung und ZUGFeRD.
Laden Sie eine ZUGFeRD-Rechnung (PDF) oder eine XRechnung (XML) hoch. Sie sehen sofort, ob sie den Regeln ihres Formats entspricht — und falls nicht, was genau abweicht.
Rechnung hierher ziehen oder
PDF oder XML
Ihre Datei wird nicht gespeichert. Aus einer PDF liest Ihr Browser die eingebettete XML selbst aus — nur diese XML wird zur Prüfung übertragen.
Warum ein eigener Prüfer?
Viele Online-Prüfer testen jede Datei gegen die XRechnung-Regeln. Eine einwandfreie ZUGFeRD-Rechnung zeigt dort dann Fehler wie „BR-DE-15: Käuferreferenz fehlt“ — Regeln, die für ZUGFeRD gar nicht gelten. Das verunsichert viele Betriebe. Dieser Prüfer erkennt zuerst, welches Format und Profil Ihre Rechnung angibt, und prüft sie dann mit genau dessen offiziellen Regeln.
Definitionen
E-Rechnung: Eine Rechnung, die ein Computer lesen kann — nicht nur ein Mensch. Beträge, Anschriften und Bankverbindung stecken in einer Datei mit festgelegtem Aufbau, sodass die Buchhaltung des Empfängers sie ohne Abtippen übernimmt. Eine gewöhnliche PDF, ein Word-Dokument oder ein Scan ist keine E-Rechnung. E-Rechnung ist der Oberbegriff — ZUGFeRD und XRechnung sind zwei Arten davon. Mehr beim Bundesfinanzministerium ↗
ZUGFeRD-Rechnung: Eine PDF, die aussieht wie Ihre gewohnte Rechnung — mit den Rechnungsdaten als unsichtbarem Anhang. Menschen lesen die Seite, Computer den Anhang. Für Rechnungen zwischen Unternehmen. Mehr beim Herausgeber (FeRD) ↗
XRechnung: Eine reine Datendatei ohne Seitenansicht — zum Ansehen braucht man ein Programm. Behörden und öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel dieses Format. Zwischen Unternehmen erlaubt, aber nicht notwendig. Auf Wunsch kann eine lesbare PDF ohne Datenteil beiliegen — maßgeblich bleibt die Datendatei. Mehr beim Herausgeber (KoSIT) ↗
Häufige Fragen
Ist der Prüfer wirklich kostenlos?
Ja. Ohne Konto, ohne Anmeldung, ohne Begrenzung der Anzahl — nur automatisierte Massenanfragen werden gebremst.
Warum meldet ein anderer Validator bei meiner ZUGFeRD-Rechnung Fehler wie BR-DE-15?
Regeln, die mit BR-DE beginnen, gehören ausschließlich zur XRechnung. Viele Validatoren prüfen jede Datei als XRechnung und melden deshalb Fehler, die für ZUGFeRD gar nicht gelten. Dieser Prüfer liest zuerst, welches Format und Profil die Rechnung angibt, und wendet dann genau diese Regeln an.
Welche Formate werden geprüft?
XRechnung 3.0 (CII und UBL), ZUGFeRD-Rechnungen (PDF) in allen Profilen von MINIMUM bis EXTENDED sowie EN-16931-Rechnungen im UBL-Format. Wer nur die aus einer ZUGFeRD-PDF entnommene XML-Datei hat, kann auch diese prüfen.
Was genau wird geprüft?
Der Aufbau der Datei und alle Geschäftsregeln ihres Formats, mit den offiziellen Regelwerken: dem KoSIT-Validator für die XRechnung und den FeRD-Regeln für ZUGFeRD. Bei einer PDF prüfen wir zusätzlich, ob die Rechnungsdaten korrekt eingebettet sind; die PDF selbst wird nur in Grundzügen geprüft.
Werden meine Rechnungen gespeichert?
Nein. Aus einer PDF liest Ihr Browser die eingebetteten Rechnungsdaten selbst aus; nur diese werden zur Prüfung übertragen und unmittelbar danach verworfen.
Rechnungen, die jede Prüfung bestehen
Mit khuwawa-invoice schreiben Sie Ihre Rechnungen weiter im eigenen Briefkopf — jede als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung, geprüft nach genau diesen Regeln.
Technische Prüfung nach den offiziellen Regelwerken: KoSIT-Validator mit XRechnung-Konfiguration 3.0.2, FeRD-Regeln für ZUGFeRD 2.5 (MINIMUM bis EXTENDED). Die PDF selbst (PDF/A-3) wird nur in Grundzügen geprüft. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.